Księgowość – o niej samej, w kilku słowach

  Księgowość polega na dokładnym podsumowaniu wszystkich działań finansowych w firmie. Różnego rodzaju wydatków, przychodów, inwestycji, rozliczeń. Polega ona na otworzeniu  różnego rodzaju kont, na których odbywają się operacje. Każda firma posiada przynajmniej kilka takich kont, oczywiście zależy to od wielkości firmy. Konta mają swoje nazwy oraz numery, w zależności od tego jakie akcje zostają na nich wykonywane. Zawsze nasze konto musi zostać podzielone na dwie strony, lewej czyli winien oraz prawej czyli ma. Wszystkie działania muszą zostać zapisane przynajmniej dwa razy, na dwóch różnych kontach, po dwóch różnych stronach. Nazywa się to zasada podwójnego zapisu. Początkowo może brzmieć to bezsensownie, jednak bardzo istotne jest to do uzyskania końcowych poprawnych wyników oraz sprawozdań. Każde z kont powinno być sumowane przynajmniej raz w miesiącu, oczywiście najczęściej stosuje się podliczanie go raz w miesiącu, wtedy można już dokładnie oszacować jakie były wyniki w ciągu roku, oraz jak wyglądały one w danych miesiącach, natomiast im dokładniejsze wyniki chcemy uzyskać, tym lepiej podsumowywać je częściej. Końcowe podsumowania potrzebne są do sprawozdań i raportów, które przygotowywane są przez głównego księgowego. Najczęściej idą one do zarządów, banków, oraz instytucji zewnętrznych. Jeżeli nasza firma potrzebuje współpracy z kimś, jest to wręcz niezbędne.

Jak już wyżej przedstawiono, wszystkie księgi, dokumenty oraz sprawozdania są niezbędne w każdej firmie. Oczywiście prowadzenie ich jest narzucone z góry przed prawo, aby nie było późniejszych problemów przy rozliczaniu firmy jednak sprawia to że większe przedsiębiorstwa nie mają problemów z funkcjonowaniem. Każdy dokument, musi być prowadzony ze szczególną dokładnością. Księgowi są również zobowiązani do pisania korespondencji, które muszą spełniać pewne warunki. Muszą być pisane w sposób miły, ale jednocześnie nie ukazujący emocji, wszystkie informacje muszą być przekazywane wprost, bez zbędnych opisów, bardzo ważne jest używanie języka urzędowego. Zdania powinny być pojedyncze, a całość powinna mieć bardzo uprzejmą formę, najlepiej bez gróźb, lecz jeżeli się nie da można użyć gróźb niekaralnych ( warto tego unikać, jednak wymagane jest od nas jasne przedstawianie sytuacji). Księgowi są również odpowiedzialni za księgowanie faktur od dostawców, oraz przygotowania płatności. Aby ułatwić nam tą pracę, pracodawca bardzo często inwestuje w różne sprzęty techniczne, które przyśpieszają oraz ułatwiają nam pracę. Wśród takich sprzętów znajdują się przede wszystkim komputery z zakupionymi wcześniej programami i licencjami, ułatwiające księgowanie, pisanie różnych korespondencji biurowych, faktur itp. Innymi takimi sprzętami są drukarki, niszczarki, oraz wiele innych. Takie środki zmniejszają między innymi czas pracy, ilość zatrudnionych osób a także zwiększają jakość i wydajność w firmie. Tak samo internet jest niezbędnym narzędziem pracy. Dzięki niemu można drogą mailową odebrać faktury, wysyłać pisma, sprawozdania, ewentualne rzeczy do kontroli. Można również w szybki sposób zgłosić się do jednego z dostawców w przypadku gdyby coś nie zgadzało się z fakturą, oraz pozwala to na bardzo szybkie korygowanie jej, tak samo w drugą stronę, możemy poprosić o korygowanie faktury. Internet pozwala nam również na przechowywania dokumentów nie tylko na dysku komputera, ale jak i na innych dyskach, tyle że internetowych. W razie awarii komputera, możemy wtedy bez problemu odzyskać wszystkie nasze dokumenty. Nie każdy jednak jest zwolennikiem dysków internetowych, więc co niektórzy wolą przechowywać swoje dane na przenośnym np. podpinanym USB. Skoro mowa o awariach, bardzo ważna jest regularna kontrola sprzętu. Urządzenia które nie są sprawdzane, oraz nie posiadają odpowiednich zabezpieczeń takich jak antywirus narażone są na drobne uszkodzenia, utrudnienia w pracy, jak i nawet na zepsucie. Jeżeli coś nie tak jest z naszym sprzętem, czy fakt że zaczyna wolniej chodzić, albo nasz komputer nie chce połączyć się z internetem, musimy to niezwłocznie zgłosić, gdyż może na tym ucierpieć jakość naszej pracy, oraz nawet część danych.

W księgowaniu, bardzo ważna jest jakość naszych dokumentów, oraz to czy dbamy o nasz sprzęt, który w tej pracy jest naszym największym pomocnikiem. Pamiętajmy, jako księgowi jesteśmy bardzo odpowiedzialni, za dokumentacje, faktury oraz rozliczenia firmy. Nie możemy ignorować najmniejszych pomyłek, ani tego że coś złego może dziać się z naszym sprzętem. Pozwalając sobie na błędy w zapisie lub w obliczeniach, dodajemy sobie dodatkowej roboty, a jeżeli pójdzie to dalej, niestety ale nie świadczy to za dobrze. Wiadomo, błędy się zdarzają, jednak musimy pod tym względem być ostrożni, bo jeżeli będziemy popełniać je często i nie będziemy ich poprawiać, nie będziemy mieli pozytywnego wpływu na naszą firmę. Musimy pamiętać o tym że praca księgowego jest bardzo odpowiedzialna, więc musimy do wszystkiego mieć odpowiednie podejście, oraz nerwy ze stali.

 

Marketing na Facebooku

Jednym z narzędzi zaliczanych do tzw. social media są serwisy typu Facebook – gromadzą one użytkowników z całego świata, bez żadnych dodatkowych kryteriów. Pomiędzy użytkownikami obecne są różne relacje, co można odnieść do powiązań międzyludzkich obecnych w świecie rzeczywistym. Ponieważ jest to tak dobrze odzwierciedlone, Facebook (przodujący wśród innych podobnych rozwiązań) zdaje się być genialnym produktem marketingowym.

Sprawia to, że oprócz prywatnych użytkowników korzystających z Facebooka nie brakuje tam również przedsiębiorców, firm i instytucji. Ich celem jest dotarcie do jak największej ilości osób z reklamą bądź informacjami służącymi do pozytywnego przedstawienia marki, produktu lub usługi. Ponieważ obecnie marketing na Facebooku zapewnia optymalne rezultaty przy niewielkim nakładzie pracy, warto wypróbować jego możliwości również do własnych celów biznesowych; niedługo może pojawić się inne rozwiązanie i nie wiadomo, czy będzie równie przyjazne w użytkowaniu. Popularność Facebooka zdaje się przemawiać nawet do dużych firm i instytucji, które z powodzeniem prowadzą np. swoje strony typu fanpage.

Obecnie każda firma, która jest na etapie rozwoju lub po prostu nie chce wypaść z obiegu, może skorzystać z Facebooka i wypróbować jego możliwości. Może, nie musi – choć w dobrym tonie jest mieć swój fanpage, przymus nie istnieje, zwłaszcza w niektórych branżach. Strona typu fanpage może służyć do realizacji różnych celów; dla niektórych jest po prostu rodzajem tablicy ogłoszeniowej. Przy założeniu dużej ilości odbiorców, którzy będą udostępniać posty, prowadzony w ten sposób marketing na Facebooku może dość się opłacić. Najpierw jednak trzeba zebrać tych odbiorców, więc początkiem dla każdego przedsiębiorcy korzystającego z Facebooka jest własna aktywność w serwisie  doprowadzająca do zbudowania choćby kilku wartościowych relacji. Niekiedy można kupić już gotowy fanpage, ale z wielu powodów bardziej rozsądnym krokiem (naturalnie o ile ktoś dysponuje wolnym czasem) jest zbudowanie go samemu od podstaw. Wtedy nie ma ryzyka, że gdzieś kiedyś popełniono błąd, który a nuż pamiętają klienci. Ponieważ obecnie wiele firm prowadzi marketing na Facebooku, nawet drobne błędy potrafią mścić się po latach i bardzo nierozsądne jest niezwracanie na takie rzeczy uwagi.

Fanpage można założyć, dysponując własnym kontem – prywatnym – w tym popularnym serwisie społecznościowym. To wystarczy, by móc swobodnie administrować stroną i zamieszczać tam ważne treści dostępne dla zainteresowanych odbiorców. W razie powiększenia się grona lubiących fanpage, można będzie dodać kolejnych administratorów, którzy przejmą część obowiązków, odciążając w ten sposób głównego. Żeby jednak pracować w zespole, warto mieć kompletny plan na marketing na Facebooku – jakiekolwiek braki w planie stają się utrudnieniem dla wspólnego prowadzenia biznesu. Wystarczy, by każdy z administratorów miał inną wizję, w jaki sposób powinno wyglądać budowanie relacji z klientami. Doprowadzi to do niekonsekwencji oraz wielu innych, mniej lub bardziej poważnych problemów.

Niektórzy przedsiębiorcy z góry zakładają, że marketing na Facebooku to coś, co nie ma szans wypalić. Jako uzasadnienie podają wiele zagrożeń, jakie czyhają na ludzi w internecie – wycieki danych, wirusy, spam itd. Czy jednak którekolwiek z tych zagrożeń może dotyczyć osoby, która rozsądnie i z zaangażowaniem porusza się w sieci? W końcu istnieje tyle dobrych przykładów ludzi, którym udało się osiągnąć spektakularne sukcesy, całkowicie pomijając marketing poza internetem. Jest ich o wiele więcej niż tych, którzy ponieśli znaczące porażki z przyczyn od nich niezależnych. Wykorzystując Facebook jako narzędzie biznesowe, trzeba postępować dokładnie tak samo, jak podczas dbania o bezpieczeństwo jakichkolwiek innych danych w sieci – tylko z jeszcze większym rozsądkiem. Potrzebne jest ograniczone zaufanie do wszystkich ewentualnych wspólników, głównie dlatego, że w Polsce wciąż trudno jest dochodzić sprawiedliwości przy mniej lub bardziej poważnych wykroczeniach czy przestępstwach dotyczących internetu.

Ogromne możliwości drzemiące w funkcjonalnościach Facebooka można docenić chociażby śledząc ruch, jaki generuje dowolny fanpage. Niekiedy dowolna informacja rozchodzi się wśród użytkowników serwisu w ciągu kilkunastu minut, a to wszystko dzięki udostępnianiu, polubianiu i komentowaniu postów. Najłatwiej idzie z informacjami, które są atrakcyjne dla większości lub kontrowersyjne. Lepiej sprawdzają się też krótkie posty lub grafiki – obecnie sporo osób przegląda Facebooka w drodze, w szkole czy pracy, korzystając z urządzeń mobilnych. Im krótszy, a zarazem bardziej treściwy post, tym łatwiej go przeczytać mając tylko chwilę i przekazać dalej. Nie znaczy to jednak, że trzeba ograniczać się z treścią w przypadku spraw ważnych. Po prostu marketing na Facebooku nie powinien opierać się na laniu wody. Przy braku umiejętności tworzenia zwięzłych i ciekawych treści można zatrudnić specjalistę, który łatwo sobie z tym poradzi.